Những trường hợp đặc biệt, khi trẻ sinh ra có cha mẹ đang chấp hành hình phạt tù thì thủ tục đăng ký khai sinh cho con cần lưu ý như sau
Lưu ý khai sinh cho con khi cha mẹ trong tù
1. Cha mẹ bị bắt, tạm giam hoặc đang thi hành án phạt tù, không có ông bà nội, ông bà ngoại và người thân thích khác hoặc những người này không có điều kiện đi đăng ký khai sinh như vậy, việc cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ đang chấp hành hình phạt tù không ảnh hưởng đến việc đăng ký khai sinh của con. Lúc này, trẻ em sẽ được đăng ký khai sinh theo thủ tục lưu động.
2. Người có thẩm quyền đăng ký khai sinh lưu động sẽ là Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn.
- Công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã chuẩn bị đầy đủ các loại mẫu Tờ khai, giấy tờ hộ tịch và điều kiện cần thiết
- Tại địa điểm đăng ký hộ tịch lưu động, cán bộ công chức tư pháp – hộ tịch hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ các thông tin trong tờ khai, kiểm tra các giấy tờ theo quy định, viết phiếu tiếp nhận hồ sơ.
- Trong thời hạn 02 ngày làm việc, công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký giấy tờ hộ tịch, ghi nội dung đăng ký vào sổ hộ tịch.
- Trong thời hạn 05 ngày, công chức tư pháp – hộ tịch đem theo giấy tờ hộ tịch, sổ hộ tịch trả kết quả cho người yêu cầu tại địa điểm đăng ký lưu động, hướng dẫn người yêu cầu ký, ghi rõ họ, tên đệm, tên vào sổ hộ tịch theo quy định.
Lưu ý:
Mục “Ghi chú” trong sổ hộ tịch ghi rõ “đăng ký lưu động”
Nếu người yêu cầu không biết chữ thì công chức tư pháp – hộ tịch phải ghi hộ vào tờ khai, sổ hộ tịch; Đọc cho người yêu cầu nghe nội dung tờ khai, giấy tờ hộ tịch và hướng dẫn người này điểm chỉ vào tờ khai, sổ hộ tịch.
